Funciones
Organo de Apoyo

FUNCIONES ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

  • Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones Educativas del ámbito, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local.
  • Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
  • Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
  • Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Ascope y tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
  • Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
  • Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
  • Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
  • Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
  • Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos en los sistemas que administra.
  • Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
  • Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
  • Emitir y aprobar resoluciones sobre acciones del sistema de personal
  • Elaborar y desarrollar el Plan de capacitación y actualización del personal docente y administrativo, coordinando su ejecución.
  • Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación La Libertad, Gobierno Regional La Libertad.
  • Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico, legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación La Libertad y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación
  • Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional Educación de La Libertad y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación
  • Administrar los contratos administrativos de servicios.
  • Cumplir otras funciones que se le asigne